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Secretaria e Formulários

Publicado: Sexta, 16 de Agosto de 2019, 12h47 | Última atualização em Segunda, 30 de Março de 2026, 07h43 | Acessos: 5347

Secretária do PPGO 

Responsável: Mateus Leão de Azevedo

Secretário do Programa de Pós-Graduação em Odontologia. 

Gabinete da Pós-Graduação, 3º andar, do edifício-sede da FAO/UFAM.  

ANTERIORES:

Ago - Dez  2024 - Responsável: Srª Manuella Oliveira de Souza 

2022 a Julho 2024 - Responsável: Srª Carolie Lacerda Costa

2014 a 2022 - Responsável: Sr. Paulo Eduardo Pereira Lima

 

Do prazo:O prazo para assinatura e averiguação de documentação é de 72h (prazo de urgências) após a submissão do documento via e-mail à Secretaria do PPGO. 

Do acesso aos arquivos do PPGO:

Acesse os principais formulários do PPGO.

 Da matrícula institucional (primeira matrícula):
Em prazo estabelecido pela Coordenação, o discente deverá submeter, em formato PDF e em um só e-mail, os documentos abaixo listados, sob pena de tornar sem efeito a nomeação, o que, automaticamente, resulta na convocação de aprovado reserva, caso haja:

  • Formulário de matrícula;
  • Certidão de nascimento ou casamento;
  • RG e CPF (ou CNH);
  • Título de Eleitor e Certidão de Quitação Eleitoral;
  • Comprovante de Residência;
  • Certificado de Reservista, para candidato do sexo masculino;
  • RNE (Registro Nacional de Estrangeiro) ou passaporte, para candidatos estrangeiros;
  • Comprovante de graduação reconhecido pelo MEC ou equivalente;
  • Histórico Escolar de Graduação devidamente assinado e carimbado pela IES emitente;
  • Assinatura do Termo de disponibilidade para dedicação integral de 40h semanais ao programa;
  • Atestado de Proficiência em língua estrangeira (Inglês) emitido por instituição competente, dentro da validade de 2 anos, serão aceitos os seguintes atestados de proficiência em língua inglesa: TOEFL, TOEIC, CPE, CAMBRIDGE, IELTS, CLE UFAM, conforme pontuação mínima constante no Edital.

 

Da matrícula em disciplinas:
 
Solicitada por meio de acesso ao perfil pessoal do aluno no E-campus. Portanto, cabe ao discente se certificar de acessar o sistema dentro do prazo estabelecido pela PROPESP (que será informado pelo Programa) e solicitar a matrícula nas disciplinas que forem de seu interesse.

 

Da matrícula para discente sob regime especial:
 
Envio do requerimento de matrícula ao seguinte e-mail institucional: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
A solicitação deve ser enviada antes do início do período letivo juntamente com a cópia do diploma de Graduação ou do comprovante de matrícula atual do PPG de origem.
 
 
Das bolsas:
Consulte a página de bolsas e auxílios.

 

Da frequência mensal do bolsista:

O boletim de Frequência Mensal dos discentes contemplados com bolsa CAPES ou Fapeam deve ser enviado por e-mail e em formado PDF, até o dia 15 do próprio mês de referência plenamente preenchido, rubricado e digitalizado.

De preferência deve-se utilizar assinatura com certificado digital (E-gov ou outra).

 Mudança de Título de projeto/dissertação para fins burocráticos da FAPEAM

  • Documento apresentado pelo bolsista com chancela do orientador (poderá ser um requerimento do bolsista, constando sua assinatura e a do orientador, justificando a necessidade da mudança no projeto) Obs: Sempre que alterar outros itens do projeto, encaminhar também plano de atividade, atual e anterior, constando os ajustes feitos.
  • O documento anterior deverá ser encaminhado via SEI, pelo orientador, para que processo seja instruído e analisado pelo colegiado do curso, para posteriormente ser enviado para a Propesp, que irá remeter a decisão para a FAPEAM.

Da formalização de agendamento de Defesa de Qualificação:

1) Cabe ao orientador: solicitar, via SEI, o agendamento da qualificação (conforme modelo). O processo deve ser composto também pelo projeto, bem como parecer positivo do CEP/UFAM, caso a pesquisa envolva seres humanos.
 
2) Cabe ao discente e ao docente: providenciar os dados pessoais dos docentes que comporão a banca.
 
3) Cabe à Coordenação: expedir os documentos que serão disponibilizados por e-mail ao orientador, exceto a carta-convite que será endereçada ao mestrando para que este envie aos membros da banca juntamente com o projeto.
 
O agendamento deve ser formalizado até 30 dias antes da defesa, que deve ocorrer até fins de fevereiro dos doze primeiros meses de curso.
  
 

Da formalização de agendamento de Defesa de Dissertação:

1) Cabe ao orientador: solicitar, via SEI, o agendamento da qualificação (conforme modelo). O processo deve ser composto também pelo projeto, bem como parecer positivo do CEP/UFAM, caso a pesquisa envolva seres humanos.
 
2) Cabe ao discente e ao docente: providenciar os dados pessoais dos docentes que comporão a banca.
 
3) Cabe à Coordenação: expedir os documentos que serão disponibilizados por e-mail ao orientador, exceto a carta-convite que será endereçada ao mestrando para que este envie aos membros da banca juntamente com o projeto. 
 
O agendamento deve ser formalizado até 30 dias antes da defesa, que deve ocorrer até fins de fevereiro dos doze últimos meses de curso.
 
 
Da prorrogação de defesa:
 
Solicitar, via e-mail, até fins dos 23 meses (até o último janeiro do curso), pedido formulado pelo mestrando e seu orientador requerendo prorrogação de um a seis meses, findando-se em fins de agosto do respectivo ano. O pedido deve ser acompanhado de justificativa, cronograma e da cópia da dissertação (no estado em que se encontrar).
 
Obs: A título de precaução, considerando o prazo de 30 dias entre o agendamento da defesa e a realização desta (visto que se tratam de demandas autônomas), esta Coordenação sugere a solicitação do máximo permitido (seis meses).
  

Da emissão de ficha catalográfica:

Acessar o endereço http://biblioteca.ufam.edu.br/servicos/elaboracao-de-ficha-catalografica

 Tramites pós defesa - https://docs.google.com/document/d/1oZvr4kVTTWL7WnoYdmmK1x2lTWNGlhOg/edit?usp=sharing&ouid=101964705137107656660&rtpof=true&sd=true

Do autodepósito de dissertação e de artigo científico:

Acessar a aba "Tutoriais", constante no portal http://biblioteca.ufam.edu.br/, a fim de que se informe sobre o protocolo de depósito de dissertações, que deve ser realizado pelo próprio interessado.

 

Da aquisição do "Nada Consta":

O "Nada Consta" necessário para efeito de formação não é expedido mediante acesso ao E-campus e estará à disposição somente após o depósito bem-sucedido da dissertação junto à Biblioteca Central, por meio do acesso ao seguinte endereço: http://biblioteca.ufam.edu.br/servicos/nada-consta/nada-consta.

 

Do acesso remoto ao periódico CAPES:

Aos docentes, recomenda-se o acesso ao endereço eletrônico http://biblioteca.ufam.edu.br/noticias/345-acesso-remoto-ao-portal-de-periodicos-capes objetivando se instruir a respeito da navegação remota ao canal de periódicos da CAPES.

 

Do acesso a repositórios científicos:

Aos discentes e docentes, recomenda-se a navegação e a ambientação em repositórios virtuais e congêneres dispostos à direita da seção inaugural do portal http://biblioteca.ufam.edu.br/

 
Aproveitamento de disciplinas:
 

Os discentes do PPGO poderão solicitar o aproveitamento de disciplinas cursadas em outros programas de pós-graduação ou como aluno especial, desde que atendam às normas vigentes do Programa. A solicitação deve ser realizada por meio de formulário próprio, devidamente preenchido e acompanhado da documentação comprobatória (histórico, ementa e/ou certificado da disciplina). O pedido será analisado pela Coordenação do Programa, podendo ser deferido conforme critérios acadêmicos. Requerimento de Aproveitamento de Disciplina

 
 
 
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